Teamnavi

Was Teamnavi kann

Teamnavi bringt Urlaubsplanung und Einsatzplanung für Teams an einem Ort zusammen: wer ist wann da, wer arbeitet wo, wer hat Dienst - übersichtlich im Browser, auf dem Tablet und als Leseansicht auf dem Smartphone.

Urlaubsplaner

Monats- und Jahresraster mit einem Status je Person und Tag - Urlaub, beantragter Urlaub, Fortbildung, Freizeitausgleich, Krankheit und eigene Kategorien mit frei wählbaren Kürzeln und Farben.

  • Eintragen per Klick, mehrere Tage durch Ziehen markieren, Tastenkürzel für schnelle Eingabe
  • Feiertage und Schulferien des eigenen Bundeslands automatisch hinterlegt
  • Resturlaub-Übersicht je Person, berücksichtigt Teilzeit und freie Wochentage
  • Personen, die gerade in einer anderen Abteilung oder Rotation sind, lassen sich unterhalb einblenden
Urlaubsplaner: Monatsraster mit Urlaubs- und Abwesenheitseinträgen je Person

Einsatzplan

Wer arbeitet an welchem Tag wo - mit Diensten und Aufgaben in einem Raster. Je Person und Tag ein oder mehrere Einsatzorte oder eine Abwesenheit, dazu beliebig viele Dienste (z. B. Nacht- oder Hintergrunddienst) und Aufgaben (z. B. Lehre, Konferenzen).

  • Versionen: Alternativvorschläge parallel ausarbeiten, eine Version veröffentlichen, abgeschlossene Monate bleiben unveränderlich archiviert
  • Abgleich mit dem Urlaubsplan: genehmigter Urlaub wird übernommen, Konflikte werden einzeln angezeigt
  • Mindestbesetzung: Warnungen je Tag und Einsatzort, getrennt nach Aufsicht und Team
  • Änderungsprotokoll für nachträglich geänderte, bereits abgeschlossene Pläne
Einsatzplan: Monatsraster mit Einsatzorten, Diensten und Aufgaben je Person

Ansichten & Druck

Derselbe Plan aus verschiedenen Blickwinkeln: nach Personen, nach Einsatzorten (wer ist heute wo eingesetzt) und nach Diensten - jeweils mit druckoptimierter Fassung für den Aushang.

  • Tageszählung je Einsatzort, getrennt nach Aufsicht und Team
  • Statistik zur Dienstverteilung und zu Abwesenheiten über frei wählbare Zeiträume
  • Notizen je Monat erscheinen auch im Ausdruck
Einsatzort-Ansicht: je Einsatzort und Tag die eingeteilten Personen

Team, Rotation & Arbeitszeit

Für feste Stellen genügt eine Zeile: Abteilung und Beginn. Für Rotationen zeigt eine Zeitleiste, wo jemand wann eingesetzt ist - in einer anderen Abteilung derselben Installation oder extern. Wechsel finden zu Stichtagen statt; vergangene Pläne zeigen die Person immer in der damals gültigen Abteilung.

  • Mehrere Abteilungen bzw. Standorte in einer Installation, jeweils mit eigenen Einsatzorten und Diensten
  • Arbeitszeitmodell mit Gültigkeit ab einem Datum: Arbeitstage und Stellenanteil, z. B. bei Teilzeit
  • Rotationsplan als Jahresraster für Rotationsstellen
  • Mitarbeiter werden nie gelöscht, nur deaktiviert - historische Pläne bleiben vollständig
Zuordnung eines Mitarbeiters als Zeitleiste mit Abteilungswechsel und externer Rotation

Mobil

Eine eigene Leseansicht für das Smartphone: Einsatzplan und Urlaubsplan als Tag, Woche oder Monat, nach Personen, Einsatzorten oder Diensten. In der Tagesansicht genügt ein Wischen zum nächsten Tag; auf dem Home-Bildschirm abgelegt startet Teamnavi wie eine App.

  • Nur Ansicht - Änderungen bleiben dem Desktop vorbehalten
  • Freischaltung je Benutzerkonto, eigene Anmeldung inkl. Zwei-Faktor
  • Keine Offline-Speicherung von Plandaten auf dem Gerät
Mobil-Ansicht: Wochenraster des Einsatzplans Mobil-Ansicht: Tagesansicht nach Einsatzorten

Weitere Funktionen

Rollen & Rechte

Admin, Dienstplanung, Nur-Lesen und Mitarbeiter-Zugänge - bearbeiten dürfen nur Admin und Dienstplanung, jeweils für ihre Abteilungen.

Tastenkürzel

Einsatzorte, Dienste, Aufgaben und Abwesenheiten per Taste setzen - für eine schnelle Planung ganzer Monate.

Kopieren & Einfügen

Einträge eines Tages auf andere Tage oder Personen übertragen.

Tablet & Stift

Mehrere Tage mit Finger oder Stift markieren; mit zwei Fingern scrollen und zoomen.

Feiertage & Ferien

Gesetzliche Feiertage und Schulferien werden automatisch geladen und lassen sich ergänzen.

Passwort vergessen

Zurücksetzen per E-Mail-Link, Hinweis-Mails bei Änderungen am Konto.

Sicherheit & Datenschutz

Zwei-Faktor-Anmeldung

Per Authenticator-App (z. B. Google Authenticator), wahlweise optional, je Konto oder für alle vorgeschrieben - mit Ersatzcodes und "Gerät merken".

Schutz der Anmeldung

Sperre nach wiederholten Fehlversuchen, abgesicherte Sitzungen, verschlüsselte Übertragung.

Datensparsam

Nur was für die Planung nötig ist - keine Diagnosen, keine Tracker oder Analysedienste, keine Werbung.

Nachvollziehbar

Abgeschlossene Pläne bleiben unverändert erhalten; spätere Änderungen werden protokolliert.

Alle Namen in den Abbildungen sind frei erfunden.